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Zahlen- und Datumsformate lassen sich mit benutzerdefinierten Formatierungen optisch umgestalten. Vordefinierte "Benutzerdefinierte Formatierungen" kann man im Excel-Startmenü "Format | Zellen formatieren" finden, man kann sie aber auch selbst festlegen.
Excel gestattet eigene Formate im Feld "Typ" zu definieren. Folgende Zeichen können dabei verwendet werden:
# zeigt nur signifikante Ziffern an, nichtsignifikante Nullen werden ignoriert.
0 zeigt nichtsignifikante Nullen an, wenn eine Zahl weniger Stellen aufweist als Nullen im Format vorhanden sind.
? fügt auf beiden Seiten des Dezimalkommas Leerzeichen für nichtsignifikante Nullen ein, um Dezimalzahlen am Dezimalkomma auszurichten. Sie können dieses Zeichen auch für Brüche mit einer unterschiedlichen Anzahl von Ziffern verwenden.
/ stellt die Zahlen als Bruch dar; unterhalb des Bruchs können Sie die Basis angeben (# / 8).
[Farbe] färbt den Ausdruck ein.
Für jedes Format kann man vier verschiedene Formen eingeben, die durch Semikolons getrennt werden:
Form für positive oder negative Zahlen, Form für Nullen, und Form für Text.
In der folgenden Aufstellung wird zunächst die "Anforderung" genannt, dann das "Benutzerdefinierte Format", darunter wird ein "Ergebnis-Beispiel" ausgegeben:
Aktuelle Millisekunden anzeigen; Formel: =JETZT()
ss,000
54,530
Aktuelle Uhrzeit mit Millisekunden; Formel: =JETZT()
h:mm:ss,000
20:50:54,530
Zellinhalt verstecken; Ergebnis ist also unsichtbar
;;; (3 mal Semikolon)
Ergebnis nicht sichtbar
Bei Ergebnis 0 (oder bei Text) wird nichts in die Zelle geschrieben
#.##0,00 €; #.##0,00 €;;
123.456.789,00 €
Dezimalzahlen am Komma ausrichten
0,???
100,4 (die Kommas stehen in der Tabelle immer untereinander)
Numerische Zellen mit Abstand vom rechten Zellenrand
0,00____
100,88
Minusbetrag rot ausgeben (mit Nachkommastellen); das Euro-Zeichen dient hier in Verbindung mit dem Unterstrich nur als Platzhalter!
#.##0,00 _€;[Rot]-#.##0,00 _€
-2.542,33
Minusbetrag rot ausgeben (ohne Nachkommastellen)
#.##0_ ;[Rot]-#.##0
-2.542
Minusbetrag rot, mit Nachkommastellen, sowie Währungszeichen
#.##0,00 €;[Rot]-#.##0,00 €
-2.542,33 €
Monat linksbündig und Jahreszahl rechtsbündig
MMMM * JJJJ
August 2009
Wert (z. B. 0,001) als Bruch ausgeben
# ????/????
1/1000
Postleitzahlen (5-stellig) mit führenden Nullen anzeigen
00000
01234
Artikel-Nummern (7-stellig) mit führenden Nullen anzeigen
0000000
0001234
Artikel-Nummern mit Leerfeld (zwischen 3. und 4. Stelle)
### ####
123 4567
Artikel-Nummern mit Bindestrich
### - ####
123-4567
Artikelnummern von 123456 in Zahlenformat 1234.56 ändern
#"."##
1234.56
Nur volle Tausender darstellen (aus 35000000 wird 35000)
#.;#
35000
Tausender-Darstellung mit Punkt (aus 35000000 wird 35.000)
#.###.;#
35.000
EAN-Nummern: hier muss "lediglich" die korrekte Formatierung angewendet werden!
Zelle als "Standard" falsch formatiert: 1,62574E+11
Zelle als "Zahl" korrekt formatiert: 162574236951
Mithilfe der bedingten Formatierung in Excel kann man einen ausgewählten Bereich auf einem Tabellenblatt farblich hervorheben. So kann man z. B. Verluste oder Gewinne bei einer Auswertung besser zur Geltung bringen.
Vor der Formatierung muss der gewünschte Bereich des Tabellenblatts markiert werden. Dann wählt man im Excel-Startmenü "Bedingte Formatierung" und danach die "Neue Regel".
Man kann zwischen verschiedenen Regeltypen auswählen, so z. B. "Nur Zellen formatieren, die (bestimmte Werte) enthalten", oder "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden" (siehe nachfolgende Abbildungen).
Im ersten Beispiel werden nur Zellen farblich markiert, deren Zellwert zwischen 9 und 16 liegt.
Das zweite Beispiel zeigt, wie man mit einer bestimmten Formel eine Zelle farblich markieren kann, deren Zellwert das heutige Datum enthält.
Formel, um den aktuellen Tag farblich zu markieren
=A1=HEUTE()
Die weiteren Beispiele zeigen Formeln, mit denen man einen ausgewählten Bereich farblich markieren kann:
Jede 2. Zeile soll farblich markiert werden
=REST(ZEILE(A1);2)<>0
Min/Max-Werte aus einer Spalte farblich markieren
=A1=MIN(A:A)
=A1=MAX(A:A)
3 Tage vor und nach dem aktuellen Datum farblich markieren
=ODER(UND(A1-HEUTE()<4;A1-HEUTE()>0);UND(HEUTE()-A1<4;HEUTE()-A1>0))
Aktuelle Kalenderwoche farblich markieren
=KÜRZEN((A1-WOCHENTAG(A1;2)-DATUM(JAHR(A1+4-WOCHENTAG(A1;2));1;-10))/7)=$B$1
Jede zweite Zeile soll farbig hinterlegt werden
=REST(ZEILE(A1);2)=0
...oder auch so:
=REST(ZEILE(A1);2)=1
Zwei Zeilen weiß, dann zwei Zeilen farbig
=REST(ZEILE(A1)+1;4)<=1
...oder auch so:
=REST(ZEILE(A1)+2;4)<=1
Die bedingte Formatierung in Excel ist weitaus mächtiger: Es lassen sich z. B. doppelte Einträge in Listen finden (Datum oder Adressen), oder Umsätze sowie Lagerbestände mit Diagrammen (Säulen oder Balken) sowie Symbolen (Pfeile, Sterne, Ampeln) ausstatten.
© Excel: Benutzerdefinierte sowie bedingte Formatierung wurde dokumentiert von Winfried Brumma (Pressenet), 2020.
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