|
Im II. Teil unserer Doku zur Tabellenkalkulation mit Excel geben wir weitere Tipps, die das Arbeiten mit Excel erleichtern können. Wer zuvor zum ersten Teil zurückgehen möchte, öffnet mit einem Klick ein neues Fenster: Excel: Tipps und Tricks zur Office-Anwendung Teil I.
Hier gilt: Nicht jeder Tipp ist in allen Excel-Versionen anwendbar. Getestet wurden die Tipps zuletzt mit den 2013er- und 2019er-Versionen von Excel.
Excel kann für Sie Listen speichern, wenn Sie diese regelmäßig in fast unveränderter Form eintippen müssen. Um eine solche Liste zu speichern, gehen Sie zu "Daten | Datentools | Datenüberprüfung".
Auf der Registerkarte "Einstellungen" im Feld "Zulassen" wählen Sie "Liste". Im Feld "Quelle" wählen Sie dann den Listenbereich auf dem Tabellenblatt aus, das im Hintergrund sichtbar ist und mit der Maus markiert werden kann.
Weitere Einstellungsmöglichkeiten sind "Leere Zellen ignorieren" oder das Kontrollkästchen "Zellendropdown" aktivieren. Speichern Sie die Liste mit "OK".
Sollten Sie die Liste künftig brauchen, so geben Sie deren erstes Wort ein und doppelklicken auf das schwarze Ausfüllkästchen (unten rechts in der Zelle).
Manchmal ist es ärgerlich, wenn bei der Suche nach einem Minimalwert in einer Tabelle immer nur Nullen erscheinen. Die folgende Array-Formel führt zur Ignorierung von Nullwerten bei der Anwendung der MIN-Funktion auf den Bereich A1 bis A10:
{=MIN(WENN(A1:A10>0;A1:A10))}
Denken Sie aber daran, die Zeile als Matrixformel einzugeben. Das bedeutet, dass Sie während der Bestätigung der Eingabe [Strg] + [Umschalt] gedrückt halten, damit Excel automatisch die beiden geschweiften Klammern setzen kann.
Problem: Sie möchten in Excel den Mittelwert berechnen, ohne jedoch Nullwerte in der Zahlenreihe zu berücksichtigen. Welche Formel kann man dazu einsetzen?
Excel bietet die Standardfunktion MITTELWERT an, die jedoch Nullwerte in die Berechnung einbezieht. Nur über eine Array-Formel können Sie Nullwerte aus der Mittelwertberechnung ausschließen.
Das folgende Beispiel erläutert eine derartige Berechnung für eine Zahlenreihe mit den Werten 0, 1, 0, -2, 5, 0 sowie 6. Eine WENN-Funktion fragt ab, ob die Werte in dieser Zahlenreihe ungleich 0 sind. Falls ja, summiert die Formel alle Werte ungleich 0 und dividiert durch die Anzahl dieser Werte:
{=SUMME(WENN(A1:A7<>0;A1:A7;0))/SUMME(WENN(A1:A7<>0;1;0))}
Das Ergebnis des obigen Beispiels ist 2,5. Die Mittelwert-Berechnung mit der Funktion =MITTELWERT(A1:A7) liefert dagegen das nicht erwünschte Ergebnis 1,42857.
Da es sich bei dieser Formel um eine Array-Formel handelt, müssen Sie deren Eingabe mit [Strg] [Umschalt] [Return] abschließen, damit Excel automatisch die beiden geschweiften Klammern setzen kann.
Möchte man z. B. für Schicht- oder Kalenderpläne in der ersten Spalte einer Tabelle alle Tage eines Monats aufführen, steht man vor einem Problem: Schreibt man in die Zelle A1 das Datum, also den ersten des Monats, und in A2 die Formel =A1+1 und kopiert man diese Formel bis zur Zelle A31, fügt Excel für Monate mit nur 30 Tagen in Zelle A31 bereits den ersten des Folgemonats ein.
Soll Excel diese Felder nur bis zu den Tagen ausfüllen, die der Monat tatsächlich enthält, verwenden Sie diese Formel
=WENN(A1="";"";WENN(MONAT(A1+1)>MONAT(A1);"";A1+1))
Schreiben Sie den ersten des Monats, also z. B. 01.06.21, in die Zelle A1 und die Formel in Zelle A2. Kopieren Sie dann die Formel nach unten bis zur Zelle A31 und markieren Sie zur Formatierung die gesamte Spalte. Falls der Monat des Datums in A1 weniger als 31 Tage hat, bleiben die letzten Felder leer.
Damit das Datum sichtbar wird, geben Sie diesen Zellen über "Start | Zahl | Datum" ein beliebiges Datumsformat.
Excel bietet grundsätzlich eine feste Anzahl von Arbeitsblättern in einer Mappe. Diese Anzahl ist jedoch kein Gesetz.
Gehen Sie in das Menu "Datei | Optionen". Dort finden Sie das Register "Allgemein", in dem Sie die Voreinstellung "So viele Arbeitsblätter einfügen" eine Zahl bis 255 einstellen können.
Befindet sich in einer Spalte eine Zahlenkolonne mit unterschiedlich vielen Nachkommastellen, ist die Übersichtlichkeit schnell dahin. Möchten Sie die Nachkommastellen nicht angleichen, indem Sie sie z. B. auf zwei oder vier Dezimalstellen runden, stehen die Kommas nicht untereinander.
Um Kolonnen von Zahlen, die eine unterschiedliche Anzahl von Dezimalstellen aufweisen, am Komma auszurichten, gehen Sie folgendermaßen vor: Markieren Sie alle Zellen, die Sie ausrichten wollen und gehen Sie zum Menü "Start". Im Register "Zahl" markieren Sie den Eintrag "Benutzerdefiniert".
Schreiben Sie nun in die Eingabezeile "Typ:" die Zeichenfolge 0,?????
Nach einem Klick auf die Schaltfläche OK richten sich alle markierten Zahlen am Komma aus.
Allerdings sollten Sie bei der Anzahl der Fragezeichen darauf achten, dass sie mit der höchsten Anzahl der Nachkommastellen im markierten Bereich übereinstimmt. Verwenden Sie zu viele Fragezeichen, sind die Zahlen nach links versetzt, setzen Sie zu wenig Fragezeichen, werden überzählige Dezimalstellen in der Ansicht abgeschnitten, also nicht gerundet, aber um die letzten Stellen beraubt dargestellt.
Was unterscheidet die bedingte Formatierung von der benutzerdefinierten Formatierung? Lesen Sie mehr in unserer Excel-Hilfe: Benutzerdefinierte sowie bedingte Formatierung.
Arbeitsmappen werden als Standard immer automatisch berechnet. Wer das Neuberechnen von Arbeitsmappen unbedingt manuell erledigen will, kann es sich auf Taste legen.
Dazu wählen Sie "Datei | Optionen". Im Register "Formeln | Berechnungsoptionen" aktivieren Sie dann "Manuell". Von nun an genügt ein Druck auf die Taste [F9], um die Arbeitsmappe manuell zu berechnen.
Wenn man in Excel zu einzelnen Zellen Kommentare eingefügt hat, kann es vorkommen, dass diese auch auf dem Ausdruck benötigt werden. Möchten Sie in Excel Ihre Kommentare mit dem Arbeitsblatt auf dem Drucker ausgeben, dann wählen Sie "Seitenlayout | Seite einrichten" und aktivieren den Reiter "Blatt".
Wählen Sie bei "Kommentare", wie diese dann auf dem Ausdruck erscheinen sollen. Wenn Sie sich für die Option "Am Ende des Blattes" entscheiden, erhalten Sie auf einem Extrablatt eine ähnliche Liste wie in Excel. Sie können aber auch dafür sorgen, dass die Kommentare direkt auf der Tabelle dargestellt werden. Dafür wählen Sie die Option "Wie auf dem Blatt angezeigt". Weil die Kommentare jedoch normalerweise nur dann sichtbar sind, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, ist mit dieser Einstellung allein noch nicht viel gewonnen.
Damit die Kommentare auf dem Ausdruck erscheinen, müssen Sie diese bei "Überprüfen | Kommentar einblenden" sichtbar machen. In diesem Moment werden alle Kommentare in der Tabelle eingeblendet und erscheinen auch so auf dem Ausdruck.
Unter Excel können Sie Zellen mit einem Kommentar versehen. Dieser Kommentar erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über die entsprechende Zelle bewegen. Sie können die Tabellenkalkulation aber auch dazu veranlassen, alle Kommentare jederzeit anzuzeigen.
Gehen Sie zu "Datei | Optionen | Erweitert | Anzeige": dort aktiviert man "Kommentare und Indikatoren". Dann mit einem Klick auf die Schaltfläche "OK" bestätigen.
Benutzen Sie Excel für Quartals-Abrechnungen? Dabei benötigen Sie oft für ein Tagesdatum das entsprechende Quartal. In Excel haben Sie aber keine Formel dafür gefunden.
Excel besitzt keine vorgefertigte Funktion zur Berechnung des Quartals. Allerdings lässt sich eine solche Funktion selbst schreiben. Das Ergebnis ist eine Formel, die mit einer Kombination aus den Funktionen WENN und MONAT arbeitet. Die Funktion MONAT ermittelt den Zahlenwert des Monats aus einem Tagesdatum, und die Funktion WENN ermittelt durch Prüfung dieses Wertes das Quartal und gibt einen entsprechenden Text als Ergebnis aus.
Falls das Datum in der Zelle A1 steht, sieht die benötigte Formel folgendermaßen aus:
=WENN(MONAT(A1)>9;"Quartal IV";WENN(MONAT(A1)>6;"Quartal III";WENN(MONAT(A1)>3;"Quartal II";"Quartal I")))
Wenn Sie allerdings den Wert des Quartals zum Weiterrechnen benötigen, müssen Sie eine andere Berechnung durchführen, die als Ergebnis eine Zahl liefert. Diese Formel ist weniger aufwendig und sieht dann so aus:
=AUFRUNDEN((MONAT(A1))/3;0)
Als Ergebnis erhält man nur die Zahlenwerte 1, 2, 3 oder 4. Eine Ergänzung in der nächsten Spalte mit dem Text "Quartal" ist möglich und reicht optisch völlig aus.
Möchte man in Excel als erstes Zeichen einer Zelle einen Schrägstrich eingeben, wird dies nicht ohne weiteres gelingen. Nach Betätigen von [Umschalt] [7] in einer leeren Zelle verhält sich Excel so, als würden Sie die Taste [Alt] gedrückt halten. Das Programm versucht also, ein Menü zu öffnen, sobald Sie eine weitere Taste drücken.
Wenn Sie in einer Zelle als erstes Zeichen einen Schrägstrich eingeben wollen, müssen Sie deshalb zunächst [F2] betätigen. Damit schalten Sie Excel in den Editiermodus. Jetzt nimmt es die Eingabe des Schrägstrichs klaglos an.
Excel ist übrigens nicht immer so einfach zu bewegen, ein Zeichen anzunehmen. In besonders schwierigen Fällen können Sie immer das Zeichen [Umschalt] [#] als erstes Zeichen verwenden. Dieser kleine Oberstrich ist in der Zellenansicht nicht sichtbar. Er sorgt jedoch dafür, dass Excel den Rest der Eingabe genau so akzeptiert, wie Sie ihn eingeben.
Beispiel, wenn in Zelle A1 die Monatsnummer steht:
=WAHL(A1;"Januar";"Februar";"Marz";"April") ...und so weiter: die Monate haben wir hier verkürzt dargestellt.
Achten Sie darauf, dass beim Kopieren aus der Zwischenablage alle Zeichen (Semikolon und Anführungszeichen) mitgenommen werden!
Die Spaltenköpfe von Excel lassen sich zwar nicht beschriften, Sie können jedoch die erste Zeile zur Beschriftung nutzen und mit Hilfe einer Fixier-Funktion dafür sorgen, dass Excel den Bereich genauso wie die Spaltenköpfe immer anzeigt. Dann sind die Spaltenüberschriften auch in der x-ten Zeile sichtbar.
Excel erlaubt sowohl das Fixieren vertikaler als auch horizontaler Abschnitte. Um einen vertikalen Ausschnitt zu fixieren, markieren Sie den linken Rand des abzutrennenden Bereichs. Wenn Sie beispielsweise die Spalte A konstant anzeigen möchten, markieren Sie die Spalte B.
Um einen horizontalen Ausschnitt zu fixieren, gehen Sie analog vor: Markieren Sie die Zeile unterhalb des Bereichs, den Sie abteilen möchten. Falls Sie sowohl eine horizontale als auch eine vertikale Trennung wünschen, markieren Sie die Zelle rechts unterhalb des abzuteilenden Bereichs, z. B. für B2 also C3.
Nachdem Sie den Rand des flexiblen Bereichs markiert haben, gehen Sie zu "Ansicht | Fenster fixieren" und wählen eine der drei Optionen aus. Wenn Sie anschließend durch Ihre Daten scrollen, zeigt Excel den fixierten Bereich immer an. So sehen Sie Ihre Zeilen- und Spaltenüberschriften sowohl in der zweiten als auch in der tausendsten Zeile.
Um eine Fixierung wieder aufzuheben, benutzen Sie bei "Ansicht" den Befehl "Fenster fixieren | Fixierung aufheben". Falls Sie eine Fixierung ändern möchten, müssen Sie diese zunächst aufheben und anschließend neu anlegen.
Wenn Sie in einer großen Arbeitsmappe mit mehr als 100 Tabellen jeweils einen Wert pro Tabelle aus einer bestimmten Zelle summieren wollen, eignet sich die normalerweise eingesetzte Formel =Tabelle1!B6+Tabelle2!B6+... nicht mehr, weil der Eingabeaufwand viel zu groß ist.
Alternativ können Sie so vorgehen: Schreiben Sie in die Zelle der Auswertungstabelle, die später das Ergebnis enthalten soll, die Summen-Funktion =SUMME(
Klicken Sie nun auf das Register der ersten Tabelle für die Summe, halten Sie die [Umschalt]-Taste gedrückt und klicken auf das Register der letzten Tabelle für die Summe. Um sich innerhalb der Register zu bewegen, können Sie auch auf die Steuer-Buttons links unten neben den Registern klicken.
Nachdem alle Tabellen markiert sind, klicken Sie in die Zelle, die Sie in allen Tabellen summieren wollen. Dann geben Sie die schließende Klammer für die Summen-Formel ein und drücken [Enter]. Wenn es sich z. B. um die Zelle B6 handelt, sieht die Formel so aus:
=SUMME(Tabelle7:Tabelle34!B6)
In manchen Tabellen ist es notwendig, nur bestimmte Bereiche in die Berechnung aufzunehmen. Bei einer tabellarischen Aufstellung von Quartalsumsätzen ist es z. B. denkbar, dass Summen über die einzelnen Quartale gebildet werden sollen. Mit der Funktion SUMMEWENN ist das einfach.
Möchten Sie die Summen eines bestimmtes Quartals bilden, durchsuchen Sie mit folgender Formel den Bereich B5 bis N5, also die Zeile mit den Quartalsangaben, nach der Zeichenfolge III, durch die das 3. Quartal gekennzeichnet ist:
=SUMMEWENN(B5:N5;"III";B8:M8)
Die Summe wird über die Zellen im Bereich B8:N8 gebildet, vorausgesetzt, dass sich darüber die gesuchte Zeichenfolge befindet. Diese Formel ist sehr flexibel und Sie können in Abhängigkeit von jeder beliebigen Zeichenfolge bestimmte Zellbereiche addieren.
Problem: Sie haben in der ersten Spalte eine Postleitzahl und in der zweiten Spalte den zugehörigen Ort. In der dritten Spalte soll nun die Postleitzahl erscheinen, gefolgt von dem Ort.
Für solche Operationen sollten Sie den Verknüpfungs-Operator & von Excel einsetzen. Um den Inhalt von Zelle A1 mit dem Inhalt der Zelle B1 zu verknüpfen, geben Sie etwa folgende Formel in die Zelle C1 ein: =A1&B1
Um die Postleitzahl vom Ort zu trennen, fügen Sie noch ein Leerzeichen ein: =A1&" "&B1
Nun erweitern Sie den markierten Tabellenbereich mit der Maus auf all jene Zellen, in denen diese Verknüpfung erscheinen soll.
Beim Importieren von Text-Dateien nach Excel muss man sich für jede Datei durch den Textimport-Assistenten kämpfen. Gibt es einen Weg, den Assistenten zu umgehen und Text-Dateien einfach nur mit den Standardeinstellungen zu importieren?
Ein kleiner aber effektiver Trick hilft weiter: Man wählt das Menü "Datei | Öffnen", markiert die gewünschte Textdatei und hält beim Klicken auf "OK" die [Umschalt]-Taste gedrückt. Der Assistent wird dann nicht aufgerufen und die Datei ohne Umwege direkt in Excel geöffnet.
Oft erstrecken sich Tabellen in Excel über mehrere Seiten. Besonders in Listen, deren Inhalt sich häufig ändert, ist es mühsam, die Spaltenüberschriften von Hand einzufügen. Weil Excel die Seitenumbrüche automatisch vornimmt, müsste man immer eine extra Zeile mit den Überschriften einfügen und bei Änderungen verschieben, falls man diesen Tipp nicht kennt.
Excel enthält eine Funktion, mit der Sie einen Bereich für die Spalten- oder Zeilenüberschrift festlegen können. Wechseln Sie zu diesem Zweck im Menü "Seintenlayout | Seite einrichten" in das Register "Blatt" und setzen Sie den Cursor in das Feld "Wiederholungszeilen oben". Markieren Sie dann im Dokument alle Zeilen, die Überschriften enthalten.
Mit der gleichen Methode können Sie nach einem Klick in das Eingabefeld "Wiederholungsspalten links" alle Spalten markieren, die seitliche Überschriften enthalten. Allerdings werden Sie die Veränderungen, die Sie am Dokument vorgenommen haben, nicht sofort sehen, sie sind nur auf dem Ausdruck und in der Seitenansicht von Excel sichtbar. Auf die normale Tabellenansicht haben diese Einstellungen keinen Einfluss.
Sie verringern alle Werte eines Bereichs um 10 Prozent, wenn Sie in eine freie Zelle 0,9 eingeben.
Dann kopieren Sie diese Zelle, markieren den Bereich, wählen aus dem "Start | Einfügen"-Menü die Funktion "Inhalte einfügen" und aktivieren "Multiplizieren".
Sie haben eine Liste mit Bestellungen angelegt und möchten wissen, wie viele Bestellungen in einem bestimmten Preissegment liegen, z. B. alle Bestellungen mit einem Umfang zwischen 100 und 200 Euro. Die Lösung ist eine Arrayformel, in der Sie die Zellinhalte mit Ihrem Auswahlkriterium vergleichen und anschließend die Summe aus allen Vergleichsergebnissen bilden.
Angenommen, Sie haben verschiedene Bestellsummen im Bereich C2:C20 eingegeben. Nun wollen Sie sich in Zelle E2 anzeigen lassen, wie viele dieser Bestellungen ein Volumen zwischen 100 und 200 Euro haben. Tragen Sie in E2 folgende Formel ein:
=SUMME((C2:C20>=100)*(C2:C20<=200))
Damit die Formel als Arrayformel erkannt wird, müssen Sie diese mit der Tastenkombination [Strg] [Umschalt] [Return] abschließen. Die Eingabe ist korrekt, wenn Excel die Formel in der Bearbeitungszeile mit geschweiften Klammern {...} umgibt.
Wenn Sie wollen, können Sie die Funktionalität erweitern und in einer weiteren Zelle die Summe aller Bestellungen innerhalb eines bestimmten Wertebereichs ermitteln. Um auszurechnen, wie hoch die Summe der Bestellungen zwischen 100 und 200 Euro ist, geben Sie in Zelle E3 diese Arrayformel (!) ein:
=SUMME((C2:C20>=100)*(C2:C20<=200)*C2:C20)
In Tabellen ist es häufig nötig, nur jeden zweiten oder n-ten Wert in eine Summe einzubeziehen. Dies kann man z. B. erreichen, indem man alle betroffenen Zellbezüge einzeln in die Formel aufnimmt. Die Formel könnte also =SUMME(A1+C1+E1) lauten.
Diese Methode hat jedoch Nachteile: Sie ist umständlich und vor allem bei umfangreichen Tabellen sehr zeitaufwändig. Außerdem dürfen Sie bei der Funktion "Summe" nur maximal 30 Argumente verwenden!
Einfacher und schneller können Sie diese Aufgabe mit dem Bezug auf einen Zellbereich statt auf einzelne Zellen lösen. Das gelingt mit einer Matrixformel. Diese Formel ist auf die Addition jeder zweiten Zelle des Zellbereichs A10 bis D10 ausgelegt:
=SUMME(WENN(REST(SPALTE(A10:D10);2)=0;A10:D10))
Wenn Sie die 2 hinter dem Semikolon durch eine 3 ersetzen, wird jede dritte Spalte in die Summe aufgenommen.
Die Funktion SPALTE liefert die Spaltennummern des Bereichs. Die Spalte A hat also den Wert 1, Spalte B die 2, Spalte C die 3 und so weiter. Beachten Sie bitte, dass die Spaltennummern absolut sind. Wenn der relevante Zellbereich erst bei der Spalte D beginnt, liefert die Funktion Spalte nicht den Wert 1, sondern 4.
Falls die Werte in Zeilen stehen, müssen Sie in der Formel die Funktion SPALTE durch ZEILE ersetzen, um die Zeilennummer zu erhalten:
=SUMME(WENN(REST(ZEILE(A1:A20);2)=0;A1:A20))
Mit der Kombination der Funktionen WENN und REST werden die passenden Spalten herausgefiltert. Nur wenn die Spaltennummer geteilt durch den hinter dem Semikolon angegebenen Wert den Rest 0 liefert, also durch den Wert teilbar ist, wird Sie für die Addition verwendet.
Weil es sich bei dieser Formel um eine Matrixformel handelt, müssen Sie die Eingabe und jede spätere Änderung mit [Strg] [Umschalt] [Return] bestätigen.
Mit einer Formel können Sie sofort feststellen, wie viele Wörter eine Zelle in Ihrer Arbeitsmappe enthält, auch dann, wenn zwischen zwei Wörtern hier und da mehr als ein Leerzeichen steht. Um die Wörter in A1 zu zählen, verwenden Sie die Formel
=LÄNGE(GLÄTTEN(A1))-LÄNGE(WECHSELN(A1;" ";""))+1&" Wörter"
LÄNGE ermittelt die Anzahl aller Zeichen in der Zelle A1. Dabei sorgt die Funktion GLÄTTEN dafür, dass zwischen zwei Wörtern immer nur ein Leerzeichen gezählt wird, auch wenn sich mehrere dazwischen befinden. Mit der Kombination LÄNGE und WECHSELN zählen Sie die Anzahl der Zeichen, die keine Leerzeichen sind.
Wenn Sie diese beiden Werte voneinander abziehen, erhalten Sie also die Anzahl der Leerzeichen in der Zelle. Und die Anzahl der Leerzeichen plus 1 ergibt wiederum die Anzahl der Wörter.
Um die Übersicht in einer Tabelle zu erhöhen, ist es manchmal erforderlich, bestimmte Zahlen zu verbergen. Meistens muss jedoch das Rechenergebnis auch diese nicht angezeigten Zahlen beinhalten. Das kann z. B. der Fall sein, wenn man nur Umsätze über einem bestimmten Betrag anzeigen möchte, aber für das Ergebnis die Summe aller Zahlen benötigt.
Dies gelingt über zwei verschiedene Wege: Entweder über ein benutzerdefiniertes Zahlenformat oder über einen Filter. Haben Sie z. B. eine Tabelle vorliegen, in der Sie nur die Zeilen anzeigen wollen, deren Wert in der Spalte Betrag 100 übersteigt, ist der Filter die bessere Alternative. Markieren Sie in diesem Fall den Bereich der Spalte, aus dem Sie die Zahlen unter 100 ausschließen wollen und klicken Sie auf "Daten | Filtern".
Ein Mausklick auf das Pfeilsymbol in der markierten Spalte bringt eine Liste der markierten Werte der Spalte und verschiedene in Klammer gesetzte Optionen zutage. Wählen Sie hier "Zahlenfilter", wählen Sie "Größer als" und tragen 100 in das Eingabefeld.
Dieser Filter legt fest, dass nur die Zeilen angezeigt werden, deren Wert in der markierten Spalte 100 oder höher ist. Allerdings verbirgt Excel in diesem Fall die kompletten Zeilen, wenn der Wert unter 100 liegt.
Möchten Sie alle Zeilen sehen, aber in den Zellen mit dem Betrag nur die Beträge über 100 anzeigen, benutzen Sie lieber ein benutzerdefiniertes Zahlenformat. Markieren Sie dafür den gewünschten Zellbereich und wählen Sie "Start | Zahl | Benutzerdefiniert". Löschen Sie unter "Formate" den Eintrag "Standard" und schreiben Sie statt dessen diese Zeichenfolge:
[<100]Standard;
Mit diesem Format werden alle Werte unter 100 verborgen, doch der Rest der Zeile ist weiterhin sichtbar. Excel bezieht die verborgenen Werte weiterhin in das Ergebnis mit ein.
In Excel können Sie Zahlen über "Start | Zahl | Zahlen | Bruch" in den verschiedensten Bruchschreibweisen darstellen. Eine Möglichkeit fehlt allerdings: Die Zahl grundsätzlich als Bruch abzubilden.
Möchten Sie z. B., dass 1,25 als 5/4 und 1,33 als der Bruch 4/3 dargestellt wird, eignet sich dafür keine der von Excel standardmäßig angebotenen Schreibweisen. Über ein benutzerdefiniertes Format können Sie diese Möglichkeit jedoch einrichten.
Wählen Sie "Start | Zahl | Benutzerdefiniert" und geben im Feld "Formate" die Zeichenfolge ?/? ein. Excel gibt mit diesem Format jede Zahl in Form eines Bruchs mit der kleinstmöglichen einstelligen Zahl im Nenner aus.
Versucht man in Excel, eine Zahl in einer runden Klammer darzustellen, wandelt Excel diese Zahl automatisch in eine negative um. Möchte man eine Klammer verwenden und dennoch mit der positiven Zahl rechnen, gelingt dies über ein benutzerdefiniertes Zahlenformat.
Markieren Sie alle Zellen, die Sie mit Klammern versehen wollen, wechseln Sie in das Menü "Start | Zahl | Benutzerdefiniert" und geben unter Formate: "("0")" ein. Die Zahlen erscheinen in Klammern und bleiben dennoch positiv.
Und so bleiben die Nachkommastellen erhalten: "("#.##0,00")"
Die Eingabe von Längen- und Breitengraden in Excel ist sehr mühsam, weil außer den Zahlen auch die Angaben E für Ost oder N für Nord sowie die Minuten und Sekundenstriche eingegeben werden müssen. Mit einem Trick können Sie beide Koordinaten des Punktes der Landkarte gemeinsam in einer Zahl eingeben und Excel die Umwandlung in die Koordinaten erledigen lassen.
Beispiel: Tragen Sie in B3 den Längen- und den Breitengrad als Zahl im Textformat ein.
Weil Excel bei Feldern im Zahlenformat automatisch führende Nullen entfernt, müssen Sie vor die Zahl das Zeichen [Umschalt] [#] setzen. Schreiben Sie also in die Zelle zunächst das Zeichen ' und dahinter den Längen- und den Breitengrad in einer Zahl.
In den Zellen A8 und A12 halbieren Sie diese Zahl und geben Sie danach in B8 und B12 die Formel ein, die diesen Zahlen die Angabe E für Ost und N für Nord hinzufügt sowie die Minuten- und Sekundenstriche ergänzt.
Da Excel mit diesem Wert nicht weiterrechnen kann, möchten Sie die Koordinaten unter Umständen durch Doppelpunkte getrennt darstellen. Verwenden Sie in diesem Fall die untenstehenden Formeln für die Zellen C8 und C12.
Achten Sie aber unbedingt darauf, dass Sie die Zeichen E, N, :, ', und '', innerhalb von doppelten Anführungszeichen verwenden.
Formeln für die Umwandlung in Längen- und Breitengrade:
A8: =RECHTS(B3;6)
B8: =TEIL(A8;1;2)&"E"&TEIL(A8;3;2)&"'"&TEIL(A8;5;2)&"''"
C8: =TEIL(A8;1;2)&":"&TEIL(A8;3;2)&":"&TEIL(A8;5;2)
A12: =LINKS(B3;6)
B12: =TEIL(A12;1;2)&"N"&TEIL(A12;3;2)&"'"&TEIL(A12;5;2)&"'"
C12: =TEIL(A12;1;2)&":"&TEIL(A12;3;2)&":"&TEIL(A12;5;2)
Multipliziert man eine Zahl mit sich selbst, erhält man als Ergebnis das Quadrat der Zahl. Möchten Sie eine ganze Liste von Zahlen potenzieren, können Sie das z. B. mit einer zweiten Hilfsspalte und einer Formel erreichen. Sie können die Zahlen aber auch direkt und ohne Formeln mit sich selbst multiplizieren.
Markieren Sie in Excel alle Zahlen, die Sie in die Quadratzahl verwandeln wollen, und kopieren Sie diese mit [Strg] [C] in die Zwischenablage.
Lassen Sie die Markierung bestehen und wählen aus dem "Start | Einfügen"-Menü die Funktion "Inhalte einfügen". Im Bereich "Vorgang" markieren Sie die Option "Multiplizieren" und bestätigen mit OK. Im markierten Bereich erscheinen nun die in die Potenz erhobenen Werte.
© Tipps und Tricks zur Tabellenkalkulation mit Excel (Teil II) wurde dokumentiert von Winfried Brumma (Pressenet), 2020. Bildnachweis: Mathematik: Rechnen in der Schule, CC0 (Public Domain Lizenz).
Archive:
Jahrgänge:
2022 |
2021 |
2020 |
2019 |
2018 |
2017 |
2016 |
2015 |
2014 |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009
Themen:
Autor werden |
Buch-Rezensionen |
Ratgeber |
Sagen & Legenden |
Fantasy Mythologie |
IT & Technik |
Krimi Thriller |
Fachartikel & Essays |
Jugend- & Kinderbücher |
Bedeutung der Tarotkarten |
Bedeutung der Krafttiere
Noch mehr Bücher lesen (Werbung):
Fantasy & Science Fiction
| Krimis & Thriller
| Ratgeber
| Reise & Abenteuer
Sie schreiben anspruchsvolle Romane und Erzählungen? Wir suchen neue Autorinnen und Autoren. Melden Sie sich!
Wenn Sie die Informationen auf diesen Seiten interessant fanden, freuen wir uns über einen Förderbeitrag. Empfehlen Sie uns auch gerne in Ihren Netzwerken. Herzlichen Dank!
Sitemap Impressum Datenschutz RSS Feed